個人情報の取り扱いについて

【個人情報保護の理念】

H&Gキャリアデザインルーム（以下、当社）は、個別キャリアコンサルティング、企業研修、各種セミナーを事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてご相談者およびお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、ご相談者様・お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を得ます。

・取得した個人情報の目的外には利用いたしません。

利用目的

・キャリアコンサルティング受付

・運営

・就職に関するサポート

・ 緊急時の連絡

2.個人情報の第三者提供について

・個人情報を第三者へ提供しようとする際には、法令に定める場合を除き、又は、あらかじめ通知している場合を除き、事前に情報主体本人に提供先、利用目的、個人情報の項目及び提供手段を通知し、同意を得てから行います。

3.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

4.個人情報の安全管理に関して

・個人情報の漏えい、滅失、又は毀損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の 安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

5.苦情・相談に関して

・個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、かつ誠意をもって対応いたします。

6.継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守 状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定日：2021年1月1日

H&Gキャリアデザインルーム　代表　伊藤あゆみ

＜個人情報相談窓口＞

当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先

〒430-0917　静岡県浜松市中区常盤町143-27

エバーグリーンプレイス402号室

H&Gキャリアデザインルーム

TEL：090-7439-6358　FAX：053-488-5028　［平日18：00～20：00　祝祭日10：00～16：00］